•  

    Administratief medewerker Examenbureau

    Voor ons Examenbureau zijn wij op zoek naar een administratieve kracht.

Terug
Administratief medewerker Examenbureau Vacature informatie
Hilversum
Administratief
33 - 40 uur
MBO
Dit zijn je werkzaamheden

In de functie van Administratief medewerker Examenbureau ben jij verantwoordelijk voor het uitvoeren van administratieve en communicatieve werkzaamheden met betrekking tot de diverse examens die Salta Group uitvoert.

Met meer dan 5.000 opleidingen per jaar, zo’n 200.000 studenten en meerdere examenmomenten per jaar, kun je je voorstellen dat wij jaarlijks grote examenevenementen organiseren. Het examen is voor de student het belangrijkste moment tijdens hun opleiding. Daarom is het ontzettend belangrijk dat wij dit goed organiseren. 

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit het ondersteunen van de Coördinator bij het examenbureau. Je kunt dan denken aan de planning en gehele organisatie van een bepaald type examen en/of een diploma-uitreiking. Je verwerkt bijvoorbeeld diverse aanvraagformulieren, aan- en afmeldingen van examens, en verstuurt uitnodigingen naar de examenkandidaten. Daarnaast beantwoord je verschillende soorten vragen van studenten, docenten en collega’s over examens.

Ongeveer zes keer per jaar begeleid je op zaterdag een examendag (surveilleren of coördineren).

Ons aanbod

Het belangrijkste: leren en groeien. Al onze collega’s mogen gratis opleidingen en trainingen uit ons eigen aanbod volgen. En doorgroeien is bij ons de norm: veel collega’s bouwen intern bij ons hun carrière uit. Verder mag je rekenen op uitstekende arbeidsvoorwaarden:

  • Een bruto salaris van €1927 - €2316 per maand op basis van 40 uur per week. Bij het inschalen kijken we naar jouw werkervaring, competenties en de verhoudingen binnen het team.
  • Een jaarcontract met de intentie om daarna over te gaan op een vast contract.
  • Centraal gelegen werkplek, gemakkelijk te bereiken met OV of eigen vervoer.
  • Een mooi bedrijfsrestaurant met een uitgebreide keuze voor de lunch.
  • Thuiswerken is mogelijk.
  • Op kantoor zorgen wij voor een gezonde werkplek, thuis richt je ‘m goed in met ons thuiswerkbudget.
  • Een bonus van € 500,- netto, wanneer je een nieuwe collega aanbrengt.
Jouw profiel

Je hebt een MBO werk- en denkniveau. Je hebt enige werkervaring in of affiniteit met een administratieve functie. Daarnaast vinden wij het belangrijk dat je:

  • Een aanpakkersmentaliteit hebt en je je hoofd koel kunt houden tijdens de drukke examenperiodes;
  • Een goede beheersing hebt van de Nederlandse taal, Word en Excel;
  • Goed kan focussen. Herhalende werkzaamheden zijn voor jou geen probleem.
  • Je nauwkeurig en controlerend bent.

Een referentiecheck en een online assessment maakt onderdeel uit van de selectieprocedure. 

#LI-MB2

Ik wil direct solliciteren
Heb je nog vragen? Ik help je graag.
Marijke Boleij
De organisatie

We waren al ambitieus toen we in 1996 begonnen en dat zijn we nog steeds. Het is onze missie om werkend Nederland naar een hoger plan te brengen en jongeren voor te bereiden op een succesvolle toekomst. Wij motiveren, stimuleren en faciliteren (toekomstige) werkenden zodat ze hun leven lang kunnen blijven doorleren. Dat geldt ook voor onze eigen medewerkers. Heel logisch, vinden wij. Je kunt nog zo ambitieus en succesvol zijn, zonder werkplezier is het niet de moeite waard. Daarom hebben we altijd bewust gebouwd aan een werkcultuur waar het prettig toeven is. Waardoor een aangename wisselwerking ontstaat tussen ons en nieuwe mensen die zich bij ons aansluiten.

Wat is mijn reistijd?

Solliciteren bij NCOI Groep

Hoe gaat dat?

  • Stuur jouw sollicitatie Leuk dat je bij ons wilt komen werken. We nemen telefonisch of per mail contact met je op.
  •  
  • Eerste Kennismaking We selecteren de beste kandidaten en nodigen je uit voor een kennismaking.
  •  
  • Door naar de 2e ronde Je behoort tot de beste kandidaten. We doen je graag een voorstel.
  •  
  • Alles is geregeld Wat leuk! Je komt bij ons werken. Tot snel.
  •  
  • Aan de slag Maak al je ambities waar bij de NCOI Groep.