•  

    Afdelingsassistent Docentenmanagement

    Jij vindt het leuk om ondersteunend bezig te zijn, samen met een hecht team. Je bent servicegericht en je bent graag het eerste aanspreekpunt. Je bent benieuwd naar de organisatie rondom de freelance docenten en trainers van NCOI.Reageer t.a.v. Marijke Boleij met je CV en motivatiebrief via de solliciteer button.

Terug
Afdelingsassistent Docentenmanagement Vacature informatie
Hilversum
Administratief
25 - 32 uur
MBO
Dit zijn je werkzaamheden

Als Afdelingsassistent op de afdeling Docentenmanagement draag jij zorg voor een zorgvuldige docentenadministratie. Je biedt algemene ondersteuning van de afdeling en behandelt de vragen van de freelance docenten en trainingen. Daarnaast heb je de volgende werkzaamheden:

  • Controleren van de declaraties en facturen van de docenten/ trainers en het signaleren van afwijkingen;
  • Ondersteunen bij de afhandeling van eenvoudige klachten van en over docenten/ trainers;
  • De ‘zwaardere’ klachten worden in samenwerking met de docentencoördinator behandeld;
  • Zelfstandig behandelen van inkomende post, e-mail en telefoon;
  • Ondersteunen van de afdeling bij het organiseren van docentenbijeenkomsten en basisprogramma’s.
Ons aanbod

Het belangrijkste: leren en groeien. Al onze collega’s mogen gratis opleidingen en trainingen uit ons eigen aanbod volgen. En doorgroeien is bij ons de norm: veel collega’s bouwen intern bij ons hun carrière uit. Verder mag je rekenen op uitstekende arbeidsvoorwaarden:

  • Een bruto salaris van € 1934 - € 2126 per maand op basis van 40 uur per week. Bij het inschalen kijken we naar jouw werkervaring, competenties en de verhoudingen binnen het team.
  • Een jaarcontract met de intentie om daarna over te gaan op een vast contract.
  • Centraal gelegen werkplek, gemakkelijk te bereiken met OV of eigen vervoer.
  • Een vergoeding voor je reiskosten.
  • Een mooi bedrijfsrestaurant met een uitgebreide keuze voor de lunch.
  • Gedeeltelijk thuiswerken is mogelijk.
  • Op kantoor zorgen wij voor een gezonde werkplek, thuis richt je ‘m goed in met ons thuiswerkbudget.
  • Een bonus van € 500,- netto, wanneer je een nieuwe collega aanbrengt.
Jouw profiel

Je ziet de uitdaging in repeterende werkzaamheden; je blijft geconcentreerd en zorgvuldig. Je hebt MBO werk- en denkniveau. Daarnaast worden wij blij van:

  • Accuratesse
  • Gevoel voor het bouwen en onderbouwen van relatienetwerken
  • Communicatieve skills, in woord en geschrift
  • Enige ervaring in soortgelijke werkzaamheden

Een referentiecheck en een online assessment maakt onderdeel uit van de selectieprocedure. 

#LI-MB2

Ik wil direct solliciteren
Heb je nog vragen? Ik help je graag.
Marijke Boleij
De organisatie

We waren al ambitieus toen we in 1996 begonnen en dat zijn we nog steeds. Het is onze missie om werkend Nederland naar een hoger plan te brengen en jongeren voor te bereiden op een succesvolle toekomst. Wij motiveren, stimuleren en faciliteren (toekomstige) werkenden zodat ze hun leven lang kunnen blijven doorleren. Dat geldt ook voor onze eigen medewerkers. Heel logisch, vinden wij. Je kunt nog zo ambitieus en succesvol zijn, zonder werkplezier is het niet de moeite waard. Daarom hebben we altijd bewust gebouwd aan een werkcultuur waar het prettig toeven is. Waardoor een aangename wisselwerking ontstaat tussen ons en nieuwe mensen die zich bij ons aansluiten.

Wat is mijn reistijd?

Solliciteren bij NCOI Groep

Hoe gaat dat?

  • Stuur jouw sollicitatie Leuk dat je bij ons wilt komen werken. We nemen telefonisch of per mail contact met je op.
  •  
  • Eerste Kennismaking We selecteren de beste kandidaten en nodigen je uit voor een kennismaking.
  •  
  • Door naar de 2e ronde Je behoort tot de beste kandidaten. We doen je graag een voorstel.
  •  
  • Alles is geregeld Wat leuk! Je komt bij ons werken. Tot snel.
  •  
  • Aan de slag Maak al je ambities waar bij de NCOI Groep.