Als Coördinator Docentenmanagement zet jij onze freelance docenten en trainers in op de verschillende lessen en trainingen die moeilijk in te vullen zijn. Je kunt denken aan lessen waarvoor er weinig docenten beschikbaar zijn vanwege specifieke kennis. Samen met de Docentenplanner zorg je ervoor dat onze studenten de beste docenten krijgen. De Docentenplanner is bezig met de lange termijn planning, jij als Docentencoördinator richt je op de korte termijn planning. Een docent kan bijvoorbeeld ziek zijn waardoor er vervanging gezocht moet worden. Jij vindt het leuk om brandjes te blussen en weet met jouw perfecte sociale en organisatorische vaardigheden tot oplossingen te komen.

We verwachten dat je wekelijks proactief contact hebt met je docenten om zo tijdig signalen op te vangen wat wij als organisatie beter kunnen doen. Het contact onderhouden, ofwel poolbeheer is daarom een van de belangrijkste taken in deze functie. Je zorgt ervoor dat de pool voldoende groot is en beheert deze op basis van de docentenevaluaties die onze studenten invullen. Op basis van deze evaluaties worden de docenten en trainers geïnformeerd over de verschillende trainingen en kansen voor hen. Aan jou de taak om zoveel mogelijk docenten en trainers warm te houden die een goede evaluatie hebben, zodat elke student de beste lessen krijgt. Hier hoort natuurlijk ook een goede en secure vastlegging van de gemaakte afspraken in onze systemen bij. Maar ook het organiseren van bijeenkomsten en netwerkevents voor de freelancers.