•  

    Coördinator Examenbureau

    Jij schrikt niet af van een lange to-do list. Jij krijgt juist energie van het onderverdelen en afhandelen van een volle mailbox. En je behoudt het overzicht in drukke tijden. Je neemt verantwoordelijkheid over de examenprocessen.Stuur ons je motivatie plus cv t.a.v. Marijke Boleij via de Solliciteer-button.

Solliciteer direct Maak jouw ambitie waar
Terug
Coördinator Examenbureau Vacature informatie
Hilversum
Administratief
32 - 40 uur
MBO
Dit zijn je werkzaamheden

Meer dan 5.000 opleidingen per jaar, zo’n 200.000 studenten en meerdere examenmomenten per jaar. Je kunt je voorstellen dat wij jaarlijks grote examenevenementen organiseren. Het plannen van examens is een grote puzzel die je elke dag weer opnieuw mag leggen! In deze functie ben jij verantwoordelijk voor het efficiënt plannen van een deel van de examens. Jij voelt je verantwoordelijk voor je eigen planning en schakelt regelmatig met andere coördinatoren om zo samen beter te worden. Zo kijk je bijvoorbeeld aan de hand van de forecast van lesmodules hoe je het beste een strakke planning van examens kan maken, je zorgt waar nodig voor het reserveren van locaties en het inplannen van geschikte examinatoren.

Taken en verantwoordelijkheden die hierbij horen:

  • Het zelfstandig behandelen van vragen van cursisten, docenten en collega’s met betrekking tot de organisatie van verschillende examens. Voornamelijk per e-mail en soms telefonisch.
  • Zorgen voor een optimale planning en organisatie van de examens.
  • Kritisch kijken naar administratieve processen om deze continu te verbeteren.
  • Verdelen van inkomend werk en het tijdig doorzien en oppakken van urgente verzoeken
  • Je hebt een centrale rol in de samenwerking met de examencommissie. Je bespreekt met de commissie zaken als bezwaren en fraude.
Ons aanbod

Het belangrijkste: leren en groeien. Al onze collega’s mogen gratis opleidingen en trainingen uit ons eigen aanbod volgen. En doorgroeien is bij ons de norm: veel collega’s bouwen intern bij ons hun carrière uit. Verder mag je rekenen op uitstekende arbeidsvoorwaarden:

  • Een bruto maandsalaris tot € 2.700,- op basis van 40 uur per week. Bij het inschalen kijken we naar jouw werkervaring, competenties en de verhoudingen binnen het team.
  • Een jaarcontract met de intentie om daarna over te gaan op een vast contract.
  • Centraal gelegen werkplek, gemakkelijk te bereiken met OV of eigen vervoer.
  • Een mooi bedrijfsrestaurant met een uitgebreide keuze voor de lunch.
  • Gedeeltelijk thuiswerken is mogelijk.
  • Op kantoor zorgen wij voor een gezonde werkplek, thuis richt je ‘m goed in met ons thuiswerkbudget.
  • Een referralbonus wanneer je een nieuwe collega aanbrengt.
Jouw profiel

Je hebt HBO werk- en denkniveau. Je hebt bij voorkeur relevante werkervaring met plannen en coördineren.

Wat wij verder belangrijk vinden:

  • Je kunt goed overzicht bewaren, bent proactief en werkt snel en efficiënt.
  • Je weet van aanpakken en houdt je hoofd koel tijdens hectische examenperiodes.
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en bent in staat om met verschillende doelgroepen te communiceren.
  • Je bent goed bekend met Microsoft Word en Excel.

Een referentiecheck maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.

Herken jij je in het bovenstaande profiel? En wil je onderdeel uitmaken van een leuk team binnen een organisatie waarin ontwikkeling en groei centraal staat. Wacht dan niet langer en solliciteer nu!

Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan contact op met Recruiter Marijke Boleij via 06-10506255.

#LI-MB2
Ik wil direct solliciteren
Heb je nog vragen? Ik help je graag.
Marijke Boleij
E-mail mboleij@saltagroup.com
De organisatie

We waren al ambitieus toen we in 1996 begonnen en dat zijn we nog steeds. Het is onze missie om werkend Nederland naar een hoger plan te brengen en jongeren voor te bereiden op een succesvolle toekomst. Wij motiveren, stimuleren en faciliteren (toekomstige) werkenden zodat ze hun leven lang kunnen blijven doorleren. Dat geldt ook voor onze eigen medewerkers. Heel logisch, vinden wij. Je kunt nog zo ambitieus en succesvol zijn, zonder werkplezier is het niet de moeite waard. Daarom hebben we altijd bewust gebouwd aan een werkcultuur waar het prettig toeven is. Waardoor een aangename wisselwerking ontstaat tussen ons en nieuwe mensen die zich bij ons aansluiten.

Wat is mijn reistijd?

Solliciteren bij NCOI Groep

Hoe gaat dat?

  • Stuur jouw sollicitatie Leuk dat je bij ons wilt komen werken. We nemen telefonisch of per mail contact met je op.
  •  
  • Eerste Kennismaking We selecteren de beste kandidaten en nodigen je uit voor een kennismaking.
  •  
  • Door naar de 2e ronde Je behoort tot de beste kandidaten. We doen je graag een voorstel.
  •  
  • Alles is geregeld Wat leuk! Je komt bij ons werken. Tot snel.
  •  
  • Aan de slag Maak al je ambities waar bij de NCOI Groep.